گزينه Document - فهرست اسناد

مکانی است که فایلهای استفاده شده اخیر در آن قرار می گیرند . هنگامیکه تعداد اسناد جدید بیش از پانزده مورد می شود ، ویندوز به طور خودکار پانزده مورد از آخرین موارد را حفظ کرده و امکان دسترسی به آنها را میسر می سازد و با اضافه شدن هر سند جدید یک مورد از موارد قبلی تر حذف می شود .

 

 

آشنايي با برنامه كاوشگر ويندوز- Windows Explorer

كاوشگر ويندوز برنامه اي است كه امكان كار با محتويات پوشه ها را فراهم می سازد. اين پوشه ها می توانند در هر پوشه ی معمولی دیسک یا درایوی وجود داشته باشند. با استفاده از اين برنامه امكان اجراي برنامه ها ، باز كردن اسناد ، انتقال و كپي فايلها وجود دارد. روش دسترسي به اين برنامه بدين صورت است:
انتخاب گزينه Windows Explorer در قسمت Programs از منوي Start كه اجراي اين برنامه نمايش پنجره اي را به دنبال دارد كه در عنوان اين پنجره كلمه Exploring مشاهده ميشود. اين پنجره از دو فريم يا قاب تشكيل شده است كه در قاب سمت چپ يك محيط به همراه محتوياتش به صورت ليست نمايش داده می شود. اين محيط ميتواند ميز فلاپي، و هر يك از ديسكهاي ديگر باشد. در قاب سمت راست محتويات محيط انتخاب شده به صورت گسترده نمايش داده می شود. وجود علامت + در كنار پوشه ها در قاب سمت چپ به اين معني است كه كل محتويات آن پوشه نمايان نيست. كه با كليك روي اين علامت ، علامت + به - تبديل شده و محتويات پوشه پدیدار می شود.
نكته : تمامي اعمال مديريتي و كنترل اشياء كه قبلاً توضيح آن داده شد ، در اين برنامه انجام پذير است و در این محیط حتي کارها به صورت ساده تر نیز صورت می پذیرد .

 

System Tools - ابزار سيستم

System Tools مجموعه ابزار هاي مديريت بهينه سازي در سيستم ميباشد. كه هر يك وظيفه ای خاص را صورت می دهند.
روش دسترسي به System Tools به اين صورت است : نخست با انتخاب Programs از منوي Start و سپس انتخاب گزينه Accessories و بعد System Tools .

گزينه System Tools

هر يك از زير گزينه هاي System Tools يك ابزار براي عمليات خاصي ميباشد. اين گزينه هاي عبارتند از :
1- Disk Clean Up : با استفاده از اين ابزار ميتوانيم محتويات ديسكها را از وجود فايلهاي غير ضروري و بدون استفاده پاك كنيم. با انتخاب اين ابزار يك پنجره باز ميشود. كه بوسيله جعبه انتخابي موجود در آن ميتوانيم ديسك مورد نظر را انتخاب كنيم. با انتخاب ديسك و زدن كليد Ok يك كادر محاوره اي باز ميشود. كه در جعبه مياني آن نام برنامه ها و حجمي كه اشغال نموده اند، ذكر شده است. برگ نشان More Option اجزاي سيستم ويندوز 98 و قابليت قسمتهاي مورد نظر آن را نمايش ميدهد.
2- ابزار Disk Defragmenter : (بهينه سازي ديسك ) هنگامي كه براي اولين بار فايلهاي مختلف روي ديسك نوشته ميشوند سيستم عامل اطلاعات آنها را در شيارهاي مجاور قرار ميدهد ولي با حذف و اضافه هاي متعددي كه روي فايلهاي با حجم مختلف روي ديسك انجام ميشود اطلاعات يك فايل لزوماً در شيارهاي مجاور قرار نگرفته و سرعت سيستم در سرويس دهي فايلها كاهش مييابد . بنابر اين ابزار Disk Defragmenter را از گزينه System Tools انتخاب مي كنيم سپس با مشاهده كادر محاوره اي باز شده يك ديسك دلخواه را انتخاب مينماييم و كليد Ok را انتخاب ميكنيم تا عمل Defrag آغاز شود. با انتخاب دكمه Show Details ميتوانيم جزئيات عمل بهينه سازي را ببينيم.
3- ابزار Scan Disk ( مرور ديسك) : از اين ابزار براي بررسي ساختار هر ديسك و فلاپي ديسك و رفع خطاي احتمالي در آنها استفاده ميكنيم. در حقيقت استفاده از اين ابزار باعث ميشود كه در كل ديسك پيمايشي صورت بگيرد و خطاهاي موجود گزارش شده و در صورت امكان رفع شوند. با انتخاب اين ابزار پنجره اي باز ميشود كه در جعبه انتخابي بالاي پنجره ديسك مورد نظر خود را انتخاب نموده سپس دكمه Start را انتخاب ميكنيم تا عمل پيمايش ديسك آغاز شود. در قسمت Checking Folders پيمايش ديسك به طور تصويري قابل مشاهده است و هر لحظه ميتوان با انتخاب دكمه Cancel از مرور ديسك صرف نظر كرد.
 

 

قالب دهي ديسك - Format

براي فرمت كردن يك ديسك روي نشانه ديسك مورد نظر دكمه سمت راست را فشار داده و گزينه فرمت را از منوي باز شده انتخاب ميكنيم كه نتيجه اين انتخاب باز شدن يك كادر محاوره اي ميباشد كه در آن ابتدا ظرفيت ديسك را انتخاب كرده سپس نوع قالب دهي را با گزينه هاي ديگر انتخاب ميكنيم. اگر گزينه Full Format انتخاب شود پس از عمل قالب دهي ، سكتور هاي خراب نيز مورد بررسي قرار ميگيرند. در حالت Quick هيچ نوع بررسي انجام نشده و تنها اطلاعات ديسك پاك ميشوند. ولي اين گزينه براي ديسكتهايي كه تا كنون قالب دهي نشده اند قابل اجرا نيست. گزينه Copy System File Only باعث ايجاد ديسك راه انداز (Bootable) خواهد شد.


تذكر : اجراي فرمان فرمت ، روي ديسكي كه ويندوز روي آن نصب شده ،امكان پذير نميباشد.

 

 

 

چند نكته در ويندوز 98

در ابتداي روشن كردن سيستم اگر چند بار متوالي كليد F8 را بزنیم، چند گزينه ظاهر ميشود. كه به توضيح موارد مهم آن ميپردازيم.
1- حالت نرمال است كه هميشه به طور پيش فرض سيستم به اين حالت راه اندازي ميشود.
2- Logged - Bootlog.txt همانند حالت 1 ميباشد با اين تفاوت كه كليه مراحل راه اندازي سيستم در فايلي به نام Bootlog.txt ذخيره ميشود.
و حالت Privies in MS- DOS Mode7 در صورت وجود سيستم عامل DOS در سيستم اين حالت نيز ظاهر ميشود كه با انتخاب آن سيستم را به مود اصلي DOS مي برد.
تخمين زدن فضاي هارد كامپيوتر
پس از رفتن به فضاي My Computer ، با كليك راست بر روي هر درايو و انتخاب گزينه Properties پنجره اي ظاهر ميشود كه هر ديسك را به صورت دايره نمایش ميدهد. كه رنگ آبي نمايانگر فضاي پر و صورتي نمايانگر فضاي خالي ميباشد. و نيز مقدار هر دو مورد نيز در اين كادر نوشته شده است. همچنين در پنجره Label ميتوان نامي را براي هر ديسك تايپ كرد و به آن برچسب داد.