Save - Save as

ضبط با نام (Save & Save as)
- ضبط خودكار
- پرونده جدید (New)
- كار با الگوها (Template)
- خواندن و بازكردن پرونده (Open)
- پیش نمایش چاپ (Print Preview)
ضبط و ضبط با نام (Save & Save as)
به بالای محیـــط Word نگاه كنید روی نـــوار عنوان یادداشت شده Microsoft Word Document 1 اسم Document 1 : همان نام پرونده شماست كه خود برنامه هنگامیكه پرونده جـــدید باز میشود به آن نام Document میدهد. هنگامی كه پرونده ای را ضبط می كنید برنامه از شما خواهد پرسید كه نام پرونده چه باشد یعنی اسم Document را خود برنامه به پرونده میدهد تا قبل از ضبط كردن توسط شما ، پرونده نام داشته باشد. اكنون پس از اینكه فرمان ضبط پرونده را صادر كردید برنامه از شما نام پرونده را خواهد پرسید پس زمانی كه شما برای اولین بار بخواهید پرونــده خود را Save كنید كادر محاوره ای Save as برای شما باز خواهد شد. برای اینكه دستور ضبط پرونده را اجرا كنید میتوانید از كلید تركیبی Ctrl+S استفاده كنید یا اینكه از نوار ابزار استاندارد دكمه Save را فشار دهید یا از منوی File روی زیر منوی Save بروید.

پس از اینكه یكی از این دستورات را اجرا كردید چون پرونده شما اسم نداشته و از اسم پیش فرض خود برنامه استفاده مینموده است كادر محاوره ای Save as باز میشود.
توسط Save in میتوانید محل نگهداری پرونده را مشخص كنید.
توسط Up one level خواهید توانست به یك پوشه بالاتر (قبل) بروید یعنی از پوشه جاری كه در آن قرار گرفته اید خارج شوید.
در قسمت File name میتوانید اسم مورد نظر خود را تایپ نمائید.
در قسمت Save as type ، Word Document را انتخاب كنید.
و در آخر دكمه Save را انتخاب نمائیــــد . حال پرونده با نامی كه وارد نموده اید ضبط شده و شما میتوانید روی نوار عنوان ، نام پرونده خود را مشاهده نمائید. این نام میتواند تا 256 حرف باشد از طرفی میتوان بین نامی كه داده میشود فاصله هم زد.
نمايش روش انجا كار

اگر اطلاعات جدید یا تغییراتی در سند خود وارد كنید این بار با یكی از روشها مثلاً Ctrl+S پرونده شما ضبط خواهد شد و دیگر كادر محاوره ای Save as باز نخواهد شد زیرا پرونده شما نام دارد.