خواندن و باز کردن برنامه

برای خواندن پرونده یا به قولی باز كردن پرونده باید از منوی File زیر منوی Open را انتخاب كنید.
البته میتوانید از كلید تركیبی Ctrl+O یا از نوار ابزار استاندارد دكمه Open را انتخاب نمائید.

Look in : توسط این نشانه میتوانید محل نگهداری پرونده را مشخص كنید.

Up one level: توسط این علامت خواهید توانست به یك پوشه بالاتر (قبل) بروید یعنی از پوشه جاری كه در آن قرار گرفته اید خارج شوید.

Search the web : توسط این علامت میتوانید صفحه مورد نظر خود را در محلی در بین صفحات Web روی اینترنت قرار دهید . لذا توسط این گزینه عمل جستجو را در Web انجام داده و سپس صفحه خود را در آن محل ذخیره كنید.

List: فقط اسامی سندهای شما به نمایش گذاشته خواهد شد.

Details : در این مشاهده شما ضمن داشتن اسامی پرونده ها، حجم آنها ، نوع آنها و تاریخ ایجاد یا آخرین تغییر آنها را نیز در اختیار خواهید داشت .

Properties: توسط این گزینه مشخصات پرونده به نمایش در خواهد آمد. برای این منظور صفحه به دو قسمت تبدیل می گردد كه در سمت چپ اسامی پرونده ها و در سمت راست مشخصات آنها به نمایش در می آید.

Preview : با انتخاب این قسمت میتوانید در سمت راست پنجره نمایی از پرونده را در اختیار داشته باشید.

اگر روی پرونده رفته و كلیك راست كنید منوی میانبری ظاهر میشود :

خواندن (Open) : استفاده از این گزینه موجب خواهد شد تا پرونده انتخابی خوانده شود در این حالت امكان ایجاد تغییرات و ویرایش را بطور كامل بر روی پرونده مورد نظر خواهید داشت .

خواندن بدون تغییرات (Open read only) : در این حالت فقط میتوانید پرونده را بخوانید.

كپی برداری و سپس خواندن (Open as copy) : چنانچه از این گزینه استفاده نمائید موجب خواهید شد تا از پرونده انتخابی یك كپی برداشته شود و آن كپی خوانده شود با انتخاب این گزینه در اصل شما پرونده را نخوانده اید بلكه كپی آن را خوانده اید . چنانچه در كپی پرونده تغییراتی بدهید و ضبط كنید این تغییرات در كپی پرونده ضبط خواهد شد نه در پرونده اصلی .

چاپ (Print): اگر بخواهید پرونده را چاپ كنید دیگر نیازی به باز كردن پرونده مورد نظر نیست فقط كافی است روی پرونده مورد نظر كلیك نموده و سپس فرمان چاپ را صادر نمائید.

- پیش نمایش چاپ (Print Preview) :
حال موقع آن رسیده است تا هر آنچه را كه در محیط تایپ مشاهده می كنید ، به شكل واقعی چاپ ببینید. منظور از محیط واقعی چاپ محیطی است كه متن پرونده شما را به حالتی نشان میدهد كه دقیقاً قرار است چاپ شود.
برای رفتن به محیط پیش نمایش از نشانه Print Preview بر روی نوار ابزار استاندارد استفاده نمائید و یا از منوی File زیر منوی Print preview را انتخاب كنید و یا از كلید تركیبی Ctrl+F2 استفاده نمائید.
آنچه در پیش نمایش می بینید عبارتست از نوار ابزاری كه در این محیط ظاهر می گردد نشانه های این نوار ابزار عبارتند از :

چاپ (Print): با كلیك روی این نشانه میتوانید پرونده خود را چاپ نمائید.

ذره بین (Magnifier) : هنگامیكه به پیش نمایش چاپ وارد می شوید این علامت به داخل رفته است و ذره بین را در اختیار شما قرار داده است. كافیست روی صفحه مورد نظر خود كلیك نمائید تا صفحه مورد نظر بزرگتر به نمایش در آید در صورتی كه روی ذره بین رفته و روی آن كلیك كنید این امكان برای شما فراهم می شود كه در روی صفحه تایپ عملیاتی را انجام دهید.

مرور تك صفحه (One Page): با فشردن دكمه ماوس بر روی این نشانه صفحه جاری بطور كامل به نمایش در می آید در این حالت میتوانید كل صفحه را مشاهده كنید.

مرور چند صفحه (Multiple pages) : چنانچه بیش از یك صفحه را در اختیار داشته باشید، میتوانید صفحات را كنار هم قرار دهید و آنها را در كنار هم مشاهده كنید. برای انجام این عمل كافیست با ماوس روی این نشانه كلیك كنید و تعداد صفحات مورد نظر خود را انتخاب نمایید .

بزرگنمایی (Zoom): توسط این گزینه میتوانید صفحات خود را بزرگتر و یا كوچكتر مشاهده نمائید نكته قابل توجه اینكه این گزینه فقط صفحه را بزرگتر و یا كوچكتر نشان میدهد و تاثیری در چاپ پرونده شما ندارد.
در صورت لزوم میتوانید عدد مقدار بزرگنمایی را به دلخواه وارد كنید برای این كار كافیست عدد مورد نظر را وارد نموده و Enter را بزنید.
خط كش (Ruler): با كلیك روی این گزینه میتوانید از خط كش استفاده نمائید.

فشرده سازی متن (Shrink to fit) : فرض كنید مشغول تایپ یك نامه هستید و نامه شما پس از پایان ، یك صفحه و دو خط شد. وجود این دو خط در صفحه بعد شاید زیاد جالب نباشد و شاید بخواهید این دو خط نیز به صفحه قبل منتقل شود. همانطور كه میدانید یا باید قلم خود را ریزتر كنید و یا فاصله بین سطرها را كم كنید. اما میتوانید بجای این كارها از این گزینه استفاده نمایید. این گزینه با كم كردن فاصله بین سطرها متن شما را جمع تر می كند تا متنی كه در یك صفحه و دو خط جا گرفته بود اكنون در یك صفحه كامل جا شود.

نمایش تمام صفحه (Full Screen) : این گزینه موجب خواهد شد كه متن خود را به شكل تمام صفحه مشاهده كنید. البته برای این كار میتوانید از منوی View ،زیر منوی Full Screen نیز استفاده كنید.
بستن (Close): خروج از پیش نمایش است با كلیك روی این گزینه و یا فشردن كلید ESC میتوانید از محیط پیش نمایش خارج شوید و مجدداً به محیط تایپ باز گردید.

راهنمای مشخصات پاراگراف (Context Sensitive Help) : برخورد با گزینه علامت سئوال همیشه و همه جا ما را به فكر راهنما می اندازد. در اینجا توسط این گزینه میتوانید مشخصات پاراگراف دلخواه را ببینید.
برای انجام این كار باید متنی داشته باشید سپس روی این گزینه كلیك نمائید تا شكل نشانگر شما بصورت نشانه همراه علامت سئوال درآید. حال با این حالت ماوس روی پاراگرافی كه به اطلاعات آن نیاز دارید كلیك نمائید تا مشخصات آن پاراگراف به شما داده شود.
در این پنجره تو رفتگی ها، نوع قلم های بكار رفته در پاراگراف و دیگر مشخصات برایتان به نمایش گذاشته میشود.