تنظیمات صفحه

تنظیمات صفحه (Page Setup) :
برای اینكه بتوانید محدوده متن ، نوع كاغذ، محل قرار گرفتن كاغذ و غیره را تعریف كنید باید از این زیر منو كه در منوی File قرار دارد استفاده كنید.
1- حاشیه ها (Margins) :
هنگامی كه میخواهید شروع به تایپ نمائید، مسلماً از لبه كاغذ شروع نمی كنید و یك مقدار فاصله از بالا، راست ، چپ و پائین می دهید. یعنی در قسمتهـــای كناری كاغذ چیزی تایپ نمی شود ، كه به این قسمتها حاشیه می گویند.
اعدادی كه میتوانید برای حاشیه در نظر بگیرید تحت اختیار خودتان می باشد. یعنی دادن هر عددی آزاد است ( البته به شرطی كه از طول و عرض كاغذ بیشتر نباشد و فضایی برای تایپ متن باقی بماند ).
اگر اندازه های شما بر چسب Inche است و میخواهید آنرا تبدیل به سانتیمتر كنید از منوی Tools زیر منوی Options برگ نشان General سپس گزینه Measurement units میتوانید واحد اندازه گیری مورد نظر خود را انتخاب نمائید.
عمق شیرازه (Gutter) :
شاید تاكنون برایتان پیش آمده باشد كه بخواهید چند صفحه ای پراكنده را از حالت برگ برگ بصورت یك جزوه در آورید. برای اینكار احتیاج دارید تا از یك سمت (سمت راست ) گیره ای بزنید، یا جزوه را سیمی كنید.
به قسمتی كه سیمی میشود یا در یك كتاب برای صحافی به داخل میرود عمق شیرازه میگویند.
چنانچه خواستید اینگونه جزوات را تهیه كنید به خاطر بسپارید كه در كتب فارسی عمق شیرازه در صفحات فرد از سمت راست و در صفحات زوج از سمت چپ می باشد كه خود Word بطور اتوماتیك اینگونه عمل مینماید.
توجه داشته باشید كه عمق شیرازه هنگامی استفاده میشود كه جزوات شما پشت و رو چاپ شوند . چنانچه قرار باشد جزوات بصورت تك رو باشند فقط باید حاشیه راست را بیشتر داد.
نكته قابل توجه اینكه عددی كه به عمق شیرازه میدهید به حاشیه ها اضافه میشود. یعنی اگر حاشیـــه راست 2 و چـــپ 2 باشد و شما عمــق شیــرازه را 1 سانتیمتر بدهید در كتابهای فارسی حاشیه راست در صفحات فرد 3 خواهد شد و حاشیه چپ 2 سانتیمتر باقی خواهد ماند.
حاشیه های آئینه ای (Mirror Margins) :
با فعال كردن این گزینه حاشیه های چپ و راست شما تبدیل به حاشیه درونی(Inside) و حاشیه بیرونی (Outside) خواهند شد. این دو دقیقاً همانند عمق شیرازه عمل خواهند كرد با این تفاوت كه عمق شیرازه به حاشیه ها اضافه میشود ولی حاشیه های درونی و بیرونی خود حاشیه هستند و اعدادی كه به آنها وارد میشود به عنوان حاشیه در نظر گرفته میشود تفاوت دیگری كه بین عمق شیرازه و حاشیه های درونی و بیرونی وجود دارد در این است كه میتوانید قسمتی از متن خود را انتخاب نمائید(بلوك) و سپس برای قسمت انتخاب شده حاشیه های درونی و بیرونی را تعریف نمائید در صورتیكه عمق شیرازه برای كل سند و یا از نقطه مكان نما به بعد است .
اثر گذاری (Apply to) :
تمامی تغییرات لازم را دادید ولی این تغییرات در كدام قسمت پرونده اعمال شوند؟ همین صفحه، همین بخش و... برنامه Word میتواندتغییـــرات را برروی تمامـــــی پرونده Whole Document وازمحـــل مكان نمـــــا به بعد This Point Forward و در برخی موارد برای قسمت بلوك شده اعمال نماید.


سایز كاغذ (Paper Size) :
توسط این گزینه میتوانید نوع كاغذی را كه تصمیم دارید از آن استفاده نمائید مشخص كنید. توجه داشته باشید كه نوع كاغذ باید با نوع چاپگر سازگار باشد. یعنی به گونه ای باشد كه چاپگر بتواند چنین اندازه كاغذی را چاپ نماید.
جهت (Orientation) :
در Word این امكان وجود دارد كه كاغذ را به دو حالت قرار دهید.
حالت ایستاده (Portrait) : در این حالت كاغذ به حالت ایستاده قرار می گیرد.
حالت خوابیده (Landscape) : در این تعریف شما فرمان میدهید تا كاغذ به حالت خوابیده قرار گیرد.
توجه داشته باشید كه در هر دو حالت كاغذ به صورت عادی وارد چاپگر خواهد شد و این خود برنامه است كه متن را بصورت افقی و یا عمودی چاپ می گیرد.
مبدا كاغذ (Paper Source) :
این گزینه محل قرار گرفتن كاغذ در چاپگر می باشد.
تعاریف این گزینه برای هر چاپگر متفاوت است .
هنگام نصب Word خود این برنامه بهترین را انتخاب نموده ، لذا این گزینه دست نزنید.
4- لایه (Layout) :
با گـــزینه های ایـــن كادر ماننــد Borders-Header & Footers -Section در فصل های آینده آشنا خواهید شد.
توسط گزینه Line numbers میتوانید برای سطرهای خود شماره در نظر بگیرید. با كلیك كردن روی این گزینه كادر محاوره ای Line numbers ظاهر میشود كه با تیك زدن در Box روبروی Add line numbering تمام گزینه ها فعال خواهد شد.
توجه داشته باشید برای اینكه شماره سطرها را مشاهده كنید پنجره را به حالت Page layout ببرید.
- at : ممكن است یك تایپ پرونده را برای سریعتر تایپ شدن بین خود و دوستتان تقسیم كنید و قسمت دوم پرونده به شما بیفتد برای شماره زدن خطها ممكن است از شماره 1 تا 8 در قسمت اول پرونده باشد مطمئناً برای تایپ قسمت دوم شما شماره را از یك شروع نخواهید كرد و از ادامه آن یعنی 9 به بعد استفاده میكنید پس در قسمت Start at ، شماره 9 را وارد خواهید كرد.
From text : توسط این گزینه فاصله شماره را با متن تنظیم خواهید كرد.
Count by: این گزینه یعنی شمردن توسط چه شماره ای انجام بگیرد. توسط این گزینه تعریف میشود كه چند تا چند تا شمارش سطر انجام گیرد مثل 5 ، 10 ، 15 یعنی شماره سطرها هر پنج سطر یكبار درج شود.
Restart each page : شروع هر برگه یعنی شمردن خطها برای هر برگه جدید از ابتدا صورت گیرد.
Restart each section : شروع هر قسمت یعنی شمردن خطها برای هر بخش و قسمت از ابتدا صورت گیرد.
Countinuous : منظور این است كه شمردن خطها از اول سند تا آخر سند پشت سرهم صورت بگیرد.
- درشت نویسی حرف اول پاراگراف (Drop Cap) :
شاید لازم باشد تا برای تاكید و توجه بیشتر به یك پاراگراف حرف اول كلمه اول پاراگراف را درشت تر بنویسید.
برای انجام این كار باید این فرمان را از منوی Format زیرمنوی Drop Cap انتخاب كنید. این فرمان دارای سه گزینه بشرح زیر است :
None: در این حالت هیچ نوع درشت نویسی در كار نیست و پاراگرافهای شما به حالت عادی تایپ خواهد شد.
Dropped : در این حالت ، حرف اول یك پاراگراف درشت نوشته خواهد شد و بقیه سطرها زیر این حرف قرار خواهند گرفت.
In margin: در این حالت عمل درشت نویسی انجام میشود ولی سطرهای بعدی دقیقاً زیر حرف دوم حرف درشت شده قرار می گیرند. پس از انتخاب یكی از حالتهای دوم یا سوم میتوانید نوع قلم (Font) آن را نیز تعیین كنید. از طرفی با انتخاب گزینه Line to drop میتوانید تعداد سطرهایی را مشخص كنید كه حرف اول باید اشغال كند. فرضاً اگر تعداد خط را پنج بگذارید حرف شما به اندازه ای بزرگ میشود كه پنج سطر اشغال كند.
چنانچه خواستید تا حرف اول درشت با متن شما فاصله بگیرد میتوانید از گزینه Distance from text استفاده كنید.