ابزار های روی نوار ابزار Standard
1) New (پرونده جديد ):
از طريق اين گزينه شما مىتوانيد يك فايل و سند جديد باز كنيد و در يك لحظه مىتوانيد چندين سند باز كرده و روى همه آنها كار نماييد.
2) Open : (باز نمودن سندهاى قبلى)
شما با زدن اين دكمه ميتوانيد سراغ سندها و فايلهاي ذخيره شده قبلى رفته و آنهارا مجددا" فرا خوانده و تغييرات جديدى روى آنها داده و يا چاپ نماييد.
تذكر: جهار فايل يا سند آخرى كه اخيرا" كار نموده و ذخيره نموده ايد در حافظه كامپيوتر در قسمت File در پايين به ترتيب موجود است و با كليك
روى آنها ميتوانيد سريعا" به آنها دسترسى پيدا نماييد.
3) Save : (ذخيره نمودن تغييرات و سند )
بعد از شروع به كار با سند جديد بهتر است آن را هر چه سريعتر با استفاده از اين دكمه با يك عنوان خاص و معني دار (File Name ) در پوشه مشخص خودمان كه پيدا كردن آن سهل الوصول باشد( (Save in (folder) ذخيره نماييم.
تذكر 1: يك سند فقط براي ذخيره نمودن بار اول احتياج به مشخص كردن نام سند و محل قرار گرفتن يا پوشه دارد و بعد از آن با ايجاد تغييرات جديد و زدن اين دكمه تغييرات را بدون سوال در همان سند و همان مكان بطور اتوماتيك وار انجام مىدهد.
تذكر 2: قبل از چاپ سندى حتما" تغييرات جديد را ذخيره نماييد.
تذكر 3: اگر نياز داشتيد سند ذخيره شده قبلى را كنار سند ديگرى از همان سند با تغييرات جديد داشته باشد بعد از ايجاد تغييرات روي سند روي گزينه File از ميله فهرست دكمه ...Save as زده و سند تغيير يافته جديد را با اسم ديگري ذخيره نماييد. در اينصورت شما سند قبلى خود را بدون تغييرات جديد در كنار تغيير يافته آن خواهيد داشت. مىتوانيد حتى نوع فايل را File type نيز عوض نماييد.
4) Print : (چاپ سند)
اگر سندتان آماده چاپ بوده و ذخيره شده باشد و دستگاهتان متصل به چاپگر باشد با زدن اين دكمه، سند چاپ خواهد شد.
5) Print Preview : ( پيش نمايش چاپ سند )
با زدن اين دكمه شما مىتوانيد شكل خروجى واقعى سندتان را بر روى ورقه ببينيد و در صورت نياز به تغييرات ، جابجايي حاشيه ها و يا فواصل تغييرات لازم را در روي آن بدهيد.
تذكر1: اگر بخواهيد خودتان تنظيمات صفحه چاپى را بدلخواه خودتان تغيير دهيد روي گزينه File دكمه Page Setup را انتخاب نماييد و از طريق آن مىتوانيد حاشيه ها (Margins ) ، اندازه كاغذ مورد استفاده و نحوه قرار گرفتن آن جهت چاپ (Paper Size ) ، منبع ورودى كاغذ از چاپگر (Paper Source ) و چارچوپ خروجى (Layout ) آنرا تنظيم نماييد.( اگر بصورت تمر ينى اين كار انجام مىدهيد حتما" دكمه Cancel را در پايان كليك نماييد تا تنظيمات اوليه حفظ شود و در صورت اشتباه جهت برگشت به تنظيمات اوليه دكمه (پيش فرض اوليه يا Defaults ) را كليك نماييد.
تذكر 2: اگر بخواهيد تنظيمات تعدادكپي از صفحات (Number of Copies ) و شمار صفحات خاص جهت چاپ و همچنين انتخاب چاپگر خاصى را بدهيد روى دكمه Print از گزينهFile كليك نموده و با باز شدن پنجره مخصوص تغييرات لازم را انجام دهيد.(Printer Name ) نام چاپگري كه مىخاهيد اين سند را چاپ نماييد (در صورت داشتن چند چاپگر متفاوت ) ( Print Range ) شما در اين قسمت با انتخابAll اعلام ميداريد كه تمامى صفحات سند را از صفحه اول تا آخر چاپ نمايد و با انتخاب Current Page فقط صفحه اي كه روي آن قرار داريد و فعال است را چاپ نمايد.ودر صورت انتخاب گزينهPages شما در جلوى آن بايد شماره صفحاتى كه نياز داريد چاپ شوند را مىنويسيد.(در اينجا علامت " و " يعنى و ضمنا" و علامت " – " يعني از اين صفحه الى صفحه... چاپ شوند.
براى مثال: 12-17و34و56-60و65و72
يعنى صفحات 12 الى 17 و همچنين 34 و 65 و 72 و صفحات 56 الى 60 چاپ گرفته شوند.
نكته: جهت مشاهده شماره صفحات اگر دقت كرده باشد وقتى سندى باز است در قسمت پايين سند ميله اى به نام (Status bar ) يا نوار وضعيت يا حالت قرار دارد كه در آن مشخصات زير قرار دارد:
1) ( Page ) شماره صفحه فعالىكه اكنون روى آن قرار داريد.
2) ( Sec) قسمت يا بخشى كه در روى آن قرار داريد.
3) ( 3/12 ) دو عدد با علامت مميز / نشان مىدهد شما اكنون در كدام صفحه (3 ) و مجموعا" كل سندتان چند صفحه است.(12 )
4) بقيه اعداد مثلا" At 2.5 cm Ln.15 Col 56 نشان مى دهد اشاره گر شما اكنون در چه فاصله اي At 2.25 cm و در كدام خط (Ln (Lineو يا ستون (Col (Column قرار دارد.
Spelling and Grammar :
اين برنامه نوشتارى داراى ديكشنرى هوشيارى است كه در حين تايپ نمودن شما طبق ديكشنرى موجود ديكته آنها را چك مىنمايد و اگر غلط ديكته داشته باشد زير آن كلمه خط قرمز و اگر غلط گرامرى داشته باشيد خط سبز رنگ مىكشد.
با زدن اين دكمه پنجره اي باز مىشود كه مطالب زير را در بر دارد:
(Ignore ) يعنى اين كلمه اي كه من نوشته ام صحيح است و در ديكشنرى دستگاه موجود نيست و از تصحيح و تغيير آن خوددارى كن.
(Ignore All ) يعنى اين كلمه صحيح است و در ديكشنرى دستگاه موجود نيست و از تصحيح و تغيير آن در كل متن در هر قسمتى بود خوددارى كن .
( Change ) يعنى اين كلمه اشتباه است و با انتخاب يكى از كلمات پيشنهادى دستگاه كه درست باشد ( Suggestions) كلمه تغيير يا تصحيح مىشود.
( Change All) يعنى اين كلمه اشتباه است و با انتخاب يكى از كلمات پيشنهادى (Suggestions ) دستگاه، قابل جابجايى و تغيير يا تصحيح در كل متن اگر هر چند مرتبه تكرار شده باشد بطور يكجا است.
(Add ) با زدن اين دكمه كلمه جديد را به ديكشنرى دستگاه اضافه مىكنيم.اين در هنگامىاست كه كلمه اى جديد را براى اينكه به ديكشنرى دستگاه اضافه نماييم تا ديگر آنرا جز كلمات اشتباه تشخيص ندهد مانند اسم خودمان به انگليسى صحيح.
( Auto Correct) با اين انتخاب اين گزينه دستگاه بطور اتوماتيك وار كلماتى كه تشخيص مىدهد خودش در ضمن نوشتن تصحيح مىنمايد.
تذكر: اگر خطهاي قرمز و سبز كنترل اين دستگاه ناراحتتان مىكند مى توانيد با فعال نمودن اين برنامه علامت تيك ( ) گزينه ( Check Grammar) و همچنين در قسمت ( Options) تيكهاي آنها را حذف كرده و آن را غير فعال سازيد و در صورت نياز مجددا" آنها را فعال نماييد.
7) Cut :
اگر كلمه ، تصوير يا بخشى از متن را بخواهيد به جاى ديگرد ر سند خود انتقال دهيد با انتخاب (بلوك نمودن) آن قسمت و زدن اين دكمه آنرا از قسمت اوليه بريده و به حافظه موقت مىفرستيد و با كليك در جايگاه جديد و مناسب و فشار دكمه ( Paste ) آنرا از حافظه فراخوانده و الحاق مىنماييد.( تا قسمت ديگرى را كپى يا برش نداده باشد اين در حافظه موجود است و قابل الحاق است.)
8) Copy :
اگر كلمه ، تصوير يا بخشى از متن در بخش ديگرى از متن عينا" تكرار مىشود را بدون نوشتن مجدد مىتوانيد با انتخاب (بلوك نمودن) آن قسمت و زدن اين دكمه يك نسخه از آن را به حافظه موقت فرستاده و با كليك در جايگاه جديد و مناسب و فشار دكمه ( Paste ) آنرا از حافظه فراخوانده و الحاق نماييد.( تا قسمت ديگرى را كپى يا برش نداده باشد اين در حافظه موجود است و قابل الحاق است.)
دقت شود كه در (Cut ) آن بخش انتخابى از محل اوليه برداشته مىشود ولىدر (Copy ) متن انتخابى در جاى خود باقى مىماند و فقط يك رونوشت يا نسخه از آن به حافظه سپرده مىشود.
تذكر مهم: توجه شود كه جهت كپى يا برش بخشى از متن حتما" بايد آن قسمت انتخاب يا بلوكه شود كه جهت اين كار روشهاى مختلفى وجود دارد ازجمله اشاره گر را در اول متن انتخابى گذاشته و دكمه ماوس را پايين نگه داشته و تا قسمت مورد نياز مىكشيد.( Click and drag)
9) Paste :
قسمت كپى يا بريده شده موجود در حافظه را در محلى كه اشاره گر قرار دارد مىچسباند.
10) Format Painter :
بعد از اتمام نوشتن سند اگر بخواهيم به سند قالبهاى خاصي دهيم مثلا" سر تيترهاى جزوه خود را دارى يك قالب مشخص دهيم (نوع خط،انداز خط،رنگ،توپر،خميده،وسط چين و...) هيچ ضرورتى ندارد كه اين اعمال را روى تك تك آنها را اعمال نماييم و فقط كافى است اين اعمال را بر يك قسمتى اجرا نموده و آن را انتخاب نماييم و روى دكمه (Format Painter ) كليك نماييم.قالب بندى آن در حافظه مىماند و با كليك روى موردهاى مورد نياز ،آنها نيز اين قالب را مىگيرند.
تذكر: اگر يك بار كليك نماييم فقط يك مرتبه قابل استفاده است و اگر بخواهيم چند بار آنرا استفاده نماييم حتما" دو بار بطور متوالى روى اين دكمه كليك نماييد.
اگر بخواهيد آنرا از فعاليت بيندازيد مجددا" روى آن كليك نماييد. |
|
