قوانين تايپ متن

   

محل تايپ متن در پنجره Word شکلی به صورت زير دارد که در گوشه بالای آن مکان نما قابل مشاهده است و محل شروع متن را مشخص می کند. از اين محل می توانيد عمل تايپ را شروع كنيد.

   در حين تايپ بدون زدن اينتر متن به سطر دوم منتقل می شود و زمانی كه اينتر را فشار دهيد، به معنی شروع پاراگراف جديد مي‌باشد.

2-4-تنظيمات صفحه جهت چاپ
   به منظور تنظيم صفحه چاپی مراحل زير بايد طي شوند:
- گزينه Page setup از منوی File را مطابق شکل زير انتخاب كنيد.

- در كادر محاوره‌ای ظاهر شده فاصله‌های متن از حاشيه های صفحه را به شرح زير قابل تنظيم است.

Top- فاصله از بالا 4/ 2 سانتی‌متر
Bottom- فاصله از پايين 4/2 سانتي‌متر
Left- فاصله از چپ 17/3 سانتی‌متر
Right- فاصله از راست 17/3 سانتی متر
   برای اعمال تنظيمات بر كل صفحات در گزينه Apply to روی Whole document كليك كنيد.

   اندازه كاغذ چاپی را می توانيد مطابق شکل صفحه بعد در قسمت Paper Size مشخص كنيد كه به صورت معمولی اندازه كاغذ چاپی اندازه A4 ( 21×29 سانتی‌متر) می‌باشد.

- برای چاپ متون به صورت افقی يا عمودی در كادر جهت (Orientiation) يكی از گزينه‌های عمودی (Portraite) يا افقی (Landscape) را انتخاب كنيد.

- بعد از انجام تنظيمات با فشردن كليدهای Default و OK تنظيمات انجام شده را پيش گزيده نماييد تا به عنوان تنظيمات پيش فرض در فايل های جديد اعمال شود.

3-4- تنظيمات قلم
   بعد از اتمام تنظيمات مربوط به صفحه چاپی تنظيمات مربوط به قلم را بايد انجام داد.
- هر مقاله علمی از چهار بخش تشكيل شده است:
- عنوان كلی
- عناوين فرعی
- متن يا بدنه اصلی
- پاورقی
- هركدام از اين بخش‌ها با يك فرمت خاص مطابق جدول زير بايد تايپ شود.

   همان طور که قبلاً گفته شد، يکی از نوارهای ابزار پرکاربرد در برنامه Word نوار ابزار Formatting است. در صورتی که اين نوار ابزار در پنجره ی برنامه ی Word فعال نبود، ازطريق روش اشاره شده در بخش اجزای محيط Word و يا مطابق شکل زير از منوی View گزينه Toolbars را  ظاهر شده و به اين ترتيبüانتخاب کرده و کنار Formatting کليک نماييد تا علامت  نوار مربوط به آن فعال شود.

   برای تنظيم قلم از نوار ابزار Formatting گزينه های شکل زير را به ترتيب شرح می دهيم.

- با کليک کردن روی فلش کناری اين بخش فهرست قلم های موجود در برنامه Word را مطابق شکل زير می توان مشاهده نموده و با کليک کردن روی هريک، آن را انتخاب نمود.

- با کليک کردن روی فلش کناری اين بخش اندازه قلم های موجود در برنامه Word مطابق شکل زير ظاهر ميشود.که با انتخاب هريک از آن ها، اندازه قلم انتخاب شده کوچک يا بزرگ می شود.

- با کليک کردن روی هريک از گزينه های مشخص شده در زير، می توان حالت قلم را از حالت معمولی به حالت های نشان داده شده تغيير داد.

- البته امکان انتخاب هم زمان حالت های فوق با يک ديگر نيز وجود دارد.
واژه پرداز Wordواژه پرداز Wordواژه پرداز Wordواژه پرداز Word

- ضمناً برای تايپ به زبان انگليسی، کافی است کليدهای Alt و Shift سمت چپ صفحه کليد را هم زمان فشار دهيد. برای تايپ به زبان فارسی نيز لازم است کليدهای Alt و Shift سمت راست صفحه کليد را به طور هم زمان فشار دهيد.

4-4- تنظيمات پاراگراف
   برای تنظيمات پاراگراف از نوار ابزار Formatting گزينه های مشخص شده در شکل زير مورد استفاده قرار می گيرد که به ترتيب به شرح هريک می پردازيم.

- با انتخاب اين گزينه، مکان نما در قسمت راست صفحه قرار می گيرد و برای نوشتن متن در حالت فارسی آماده می شود.
- با انتخاب اين گزينه، مکان نما در قسمت چپ صفحه قرار می گيرد و برای نوشتن متن در حالت انگليسی آماده می شود.
- البته می توان موقعيت متن در صفحه را با استفاده از چهار گزينه زير نيز تغيير داد.

- برای بردن متن به سمت چپ محيط تايپ

- برای بردن متن به سمت راست محيط تايپ

- برای بردن متن به وسط محيط تايپ

- برای تراز نمودن متن از سمت چپ و راست

 

انتخاب قلم

قلم مهمترین ابزار یك برنامه تایپی می باشد.
برای دسترسی به این قلمها راههای متفاوتی وجود دارد یكی از آنها استفاده از منوی Format و زیر منوی Font است . روش دیگر استفاده از ماوس است كه بر روی یكی از سطــرهای تایپ شده رفته و كلیك راست می كنیم و گزینه Font را انتخاب می نمائیم . روش دیگری كه برای دسترسی به كادر محاوره ای Font میتوان عنوان كرد استفاده از كلید تركیبی Ctrl+D می باشد .
روش دیگر استفاده از كلید تركیبی Ctrl+Shift+F سپس استفاده از كلید های جهت نما یا Arrow Key و انتخاب قلم مورد نظر و زدن كلید Enter می باشد .
- كادر محاوره ای Font :
در این كادر محاوره ای دو كادر عربی و لاتین دیده میشود كه با توجه به متن خود آنها را انتخاب می كنید توسط Box جلوی گزینه Font میتوانید از قلمهای گوناگونی استفاده نمائید هر قلم شكل متفاوتی با قلم دیگر دارد و برای آنكه قابل شناسایی باشد اسمی برای آن در نظر گرفته شده است .
- Font Style : توسط این گزینه قلمها را به یكی از حالتهای نوشته در Box در میآورید. البته از كلید های تركیبی Ctrl+B برای حالت Bold و از كلیدهای تركیبی Ctrl+I برای حالت Italic میتوان استفاده نمود. البته میتوانید دكمه Bold و Italic از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید.
- Size : توسط این گزینه میتوانید یك متن را ریز تر یا درشت تر بنویسید. برای تغییر اندازه قلم میتوان از كلید تركیبی Ctrl+Shift+< یا > و همچنین از كلید تركیبی Ctrl+[ یا ] نیز استفاده نمود. یكی دیگر از راههای تغییر اندازه قلم استفاده از كلید تركیبی Ctrl+Shift+P سپس استفاده از كلیدهای جهت نما برای انتخاب سایز و زدن Enter جهت تائید آن استفاده نمود. البته میتوانید دكمه Size از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید.
- Color : یكی دیگر از مزیتهای Word این است كه به شما امكان چاپ رنگی میدهد توسط این گزینه میتوانید برای فونتهای خود رنگهای مختلف انتخاب كنید. توجه داشته باشید كه اگر به متن خود رنگ دادید و این متن را با چاپگر سیاه و سفید چاپ نمودید چاپگر ، متن رنگی شما را به حالت طیفی از سیاه و سفید چاپ خواهد كرد. چنانچه رنگ خودكار Automatic را انتخاب كرده باشید اگر رنگ زیر زمینه عوض شود رنگ قلم نیز بطور خودكار و با توجه به رنگ زمینه عوض خواهد شد.
البته میتوانید دكمه Font Color از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید.


نمايش روش انجام كار


Underline : از طریق این گزینه میتوانید زیر متن خود خط بكشید . با انتخاب None که به صورت پیش فرض انتخاب شده است زیر لغات خط کشیده نمی شود. انتخاب Word Only باعث می شود که فقط زیر لغات خط كشیده شود و زیر فاصله هایی كه با Space هستند خطی كشیده نمی شود.
البته میتوانید دكمه Underline از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید و یااز كلید تركیبی Ctrl+U استفاده نمایید.
- Effect :
Superscript : از این گزینه برای تایپ توان استفاده میشود البته از كلید تركیبی Ctrl+Shift+(+) نیز میتوان استفاده نمود.
- Subscript: از این گزینه برای اندیس پائین استفاده میشود البته از كلید تركیبی Ctrl+(+) نیز میتوان استفاده نمود.
- Hidden : با استفاده از این گزینه می توان متن بلوك شده را پنهان نمود تا در پرونده نمایش داده نشود ، برای نمایش مجدد باید پرونده را بلوك كرده و ضربدر داخل این گزینه را برداشت. درصورتیكه خواستیــد متــن بلوك شده پنهان شـود و Hidden را انتخاب نمودیــد و این كار صـورت نگرفت دقت نمایید که :
1- علامت (Show/Hide) در نوار ابزار Standard غیر فعال باشـد.
2- در منوی Tools زیر منوی Option ، برگ نشان View گزینه Hidden text انتخاب نشده باشد.
Default : تمام تنظیمات را به حالت پیش فرض برمی گرداند.
Preview : جعبه نمایش است .
كادر محاوره ای Character Spacing :
Scale : توسط این گزینه میتوانید متن خود را كشیده یا باز كنید توجه داشته باشید كه فشرده سازی یا باز كردن عملی است كه بر سر قلمها خواهد آمد نه بر سر فاصله بین حروف.
Spacing : فاصله بین حروف یك كلمه را كم و یا زیاد می كند.
Position: متن خود را (Lowered) پائین تر و یا (Raised) بالاتر از خط اصلی قرار میدهد و برای تایپ فرمولها از آن استفاده میشود . باید توجه داشت كه بالا یا پائین رفتن کلمات از خط اصلی توسط كاربر تنظیم میشود و تفاوت آن با Superscript,Subscript در همین است زیرا توسط این دو گزینه توان یا اندیس پائین فاصله آنها تا خط اصلی اتوماتیك تنظیم میشود.
كادر محاوره ای Text Effects :
Animation: در صورتی كه متن خود را بلوك كرده و یكی از گزینه های این كادر محاوره ای را انتخاب كنید دور متن انتخابی شما طیفی از نوارهای رنگی ظاهر میشود كه آن متن را در صفحه مانیتور مشخص و نمایان میكند.