استفاده از خطایاب

خطایابی املایی و گرامری هنگام تایپ :
علاوه بر كنترل املاء و گرامر كل مدرك در هر بار ، Word میتواند متن را هنگام تایپ نیز كنترل كند. كلماتی كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با یك زیر خط موجدار قرمز رنگ و خطاهای گرامری با یك خط سبز رنگ مشخص می شوند. خطاها را می توان همان موقع یا هر زمان دیگری رفع نمود. برای كار كردن با یك كلمه یا عبارتی كه با خطایاب خودكار املاء یا گرامر ، زیر خط دار شده است ، روی كلمه یا عبارت ، كلیك راست كنید. منویی ظاهر میشود كه شامــــل پیشنهادات جــایگزینی كلمـــه ( در صورت پیدا شدن ) و چندیـــن فرمان مرتبط است.
برای خطاهای املایی ، انتخابهایی بصورت زیر وجود دارد : 1- متنی را تایپ كنید در صورت پیدا شدن زیر خط موج دار قرمز روی كلمه كلیك راست كنید.
2- برای جایگزینی كلمه با یكی از جایگزین های پیشنهادی ، روی كلمه جایگزین كلیك كنید.
3- برای چشم پوشی از تمام موارد مشابه در مدرك ، برروی Ignore All كلیك كنید.
4- برای اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، برروی Add كلیك كنید.
5- برای افزودن اشتباه تایپی به لیست ابتدا ، Auto Correct ابتدا را انتخاب كرده و سپس املای جایگزین مناسب را انتخاب كنید.
6- برای شروع یك خطایابی منظم ، روی Spelling كلیك كنید.

تمام گزینه هایی كه در بالا گفته شد در این كادر وجود دارد.
هنگامی كه روی یك خطای گرامری كلیك راست می كنید انتخابهای زیر به شما پیشنهاد میشوند :
1- یك جایگزین پیشنهادی برای درج در مدرك ، انتخاب كنید.
2- برای چشم پوشی از خطای موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنید.
3-برای شروع یك خطایابی گرامری منظم ، Grammar

را انتخاب كنید.
البته میتوانید از كلید تركیبی F7 یا از نوار ابزار Standard كلید Spelling & Grammer را نیز انتخاب كنید.
برای ظاهر كردن كلمات زیر خط دار با خطایابی خودكار املایی و گرامــــری از منوی Tools زیر منوی Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزینه های Check Grammer Spelling as you type, Spelling ، Check Spelling as you type راانتخاب كنید.
اگر مـــدركتان شامل كلمـــات زیرخط داری با خطایابـــی خــــودكار املایی و گرامــــری است و میخواهیــد زیـــر خـــط ها را پنهان ســـازید، از منـــــوی Tools زیر منوی Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزینــــه هــای Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزینید. برای نمایش دوباره زیر خط ها این دو گزینه را از انتخاب خارج كنید.