ایجاد جدول از طریق منوی جدول
اجزای تشکيل دهنده جدول
تعيين تعداد سطر و ستون
مطابق شکل زير از منوی Table روی گزينه Insert كليك کنيد.
در كادر ظاهرشده تعداد ستونها و سطرها را تعيين کنيد. بهترين اندازه برای ستونها، متناسبسازی آن با محتوای درج شده در آن ستون است، بدين منظور در قسمت مشخص شده در شکل روی خانه خالی کليک کنيد.
ضمناً میتوانيم به جدول رسمشده فرمتهای مختلفی بدهيم كه در كادر ظاهرشده روی گزينه AutoFormat كليك نموده، در اين حالت فرمتهای گوناگون را مطابق شکل زير مشاهده می کنيد. يکی از فرمت هارا به دلخواه انتخاب نماييد و سپس روی OK کليک نماييد.
عناوين ستونها
در سطر اول اغلب عناوين ستونها تايپ میشود كه بايستی تقريباً درشتتر و پررنگ و در وسط ستون (وسطچين) باشد.
انتخاب تمام يا قسمتی از جدول
برای انتخاب ستون، Mouse را در بالای جدول حركت دهيد. تا اشاره گر Mouse به صورت
درآيد. در اين حالت با كليك کردن، كل ستون انتخاب میشود. در صورتی که اشاره گر Mouse به صورت
درآيد می توان كل يك سطر را انتخاب نمود. برای انتخاب کل يک جدول، Mouse را به گوشه سمت چپ جدول ببريد تا علامت
ظاهر شود و روی آن کليک نماييد.
حذف تمام يا قسمتی از جدول
پس از انتخاب يک جدول يا قسمتی از آن، روی قسمت انتخاب شده کليک راست نماييد. به اين ترتيب با توجه به اين که قسمت بلوک شده چه بخشی از جدول باشد يکی از گزينه های زير در کادر محاوره ای ظاهرشده موجود خواهد بود.
- Delete Table: با انتخاب اين گزينه کل جدول حذف می شود.
- Delete Rows: با انتخاب اين گزينه سطرهای انتخاب شده از جدول حذف می شوند.
- Delete Columns: با انتخاب اين گزينه، ستون های انتخاب شده از جدول حذف می شوند.
- Delete Cells: با انتخاب اين گزينه خانه يا خانه های انتخاب شده از جدول حذف می شوند.
جابجايی سطرها يا ستونها
برای جابجايی، ابتدا سطر يا ستونهای موردنظر را انتخاب نماييد. سپس در حالی که اشاره گر Mouse بر روی بخش انتخاب شده قرار گرفته و به شکل
درآمده است کليک راست نماييد.
در اين مرحله از کادر ظاهرشده، گزينه Cut را انتخاب نماييد. بعد از آن نشانگر را به محلی كه می خواهيد سطر يا ستون موردنظر را در آنجا درج کنيد برده راست کليک کرده و گزينه Paste Rows (در صورتی که يک يا چند سطر از جدول انتخاب شده باشد) و يا Paste Columns (در صورتی که يک يا چند ستون از جدول انتخاب شده باشد) را انتخاب کنيد.
تغيير اندازه سطرها و ستونهای يك جدول
آسانترين روش برای اين كار استفاده از علامت ظاهرشده بر روی خطوط سطر و ستونها میباشد. وقتی روی خطوط ستونها يا سطرها حركت ميكنيم علامت Mouse تبديل به علامتهايی كه در شکل زير مشاهده می كنيد میشود كه میتوان در اين حالت با Drag کردن اندازه سطرها و ستونها را تغيير داد.
ادغام سطرها يا ستونها
برای اين كار كافيست ابتدا سطرها يا ستونهايی كه میخواهيد با هم ادغام کنيد را انتخاب نماييد سپس با رايت كليك نمودن و انتخاب گزينه Merge Cells سطرها يا ستونهای انتخابشده را با هم ادغام کنيد.
تقسيم سطرها يا ستونها
برای تقسيم يك خانه از جدول به چند خانه ابتدا خانه موردنظر را انتخاب کنيد سپس با رايت كليك نمودن و انتخاب گزينه Split Cells در کادر محاوره ای ظاهرشده، تعداد خانه (سطرها و ستونها ) را مشخص کنيد.
