مفهوم ماکرو

مفهوم ماكرو (Macro)
- ضبط و اجرای ماكرو
- كار با شیوه ها (Style)
- علائم (Book Mark)
- مفهوم ماكرو (Macro):
ماكرو ها برنامه های كوچكی هستند كه برای خودكار كردن وظایف تكراری بكار میروند.
- ضبط و اجرای ماكروها :
ضبط ماكروها شبیه به ضبط یك نوار از تمام مراحلی است كه برای انجام یك وظیفه اجرا میكنید با این وجود، ضبط كننده ماكرو دارای بعضی از محدودیت هاست برای جابجایی نقطه درج ، نمی توان از ماوس استفاده كرد، زیرا ضبط كننده ماكرو، جابجایی های ماوس را ضبط نمی كند. به جای استفاده از ماوس برای انتخاب ، كپی یا جابجایی عناصر توسط كلیك یا درگ كردن ، بایستی از صفحه كلید استفاده كنید. با این وجود، هر جابجایی ماوس كه منوها ، دكمه ها و فرمانها را فعال میكند، ضبط میشود.
برای ضبط یك ماكرو مراحل زیر را انجام دهید :
1- از منوی Tools زیر منوی Macro و سپس گزینه Record Macro را انتخاب كرده یا روی REC در نوار وضعیت دابل كلیك كنید. كادر محاوره ای Record Macro ظاهر میشود.


2- در كادر Macro Name نامی را برای ماكرویی كه میخواهید ضبط كنید تایپ نمائید بخاطر داشته باشید بین كاراكترهای تایپ شده نباید فضای خالی وجود داشته باشد یا از نمادها استفاده كنید.
3- بـــــرای تعییــــن ماكــــرو به یك نــــوار ابزار یا منـــو روی Toolbars كلیك كنید هنگامی كه كــــادر محاوره ای Customize ظاهــــر میشود از بـــرگ نشان Command گزینـــــــه Macros را انتخاب كنیــــــد از كادر روبرویی Command گزینه Anormal. New Macros. Macro1 را درگ كــــرده و بر روی یكی از نوار ابـــزارها جای دهید. در صـــــورتی كه بخواهید از كلید میانبر استفــــاده كنید در Press New Shortcut Key كلید میانبر خود را تعریف نموده كه معمولاً از كلید تركیبی Alt استفاده كنید بهتـــر است سپس روی دكمــه Assign كلیك كنید.
4- مراحل را انجـــام داده ، فرمانها را انتخاب كرده و دستوراتی را برای اجرای وظیفه ای كه ماكرو را ایجـــاد می كنند ، وارد كنید. ضبط كننـــده ماكرو آنها را همانطور كه شما انجام میدهید ضبــط می كند. نوار ابــزار Stop Recording روی صفحه ظاهر می شود و اشاره گر ماوس دارای یك نـــــوار كاست كوچك است كه به آن ضمیمه شده است. ماننـــد یك ضبط نوار ، میتوان ضبط ماكرو را بطــــور موقتی متوقف كرده و سپس از محـــل قطع، ادامه داد. بــرای قطع موقتی ضبط ، روی دكمـــه Pause Recording از نوار ابـــزار Stop Recording كلیك كنیــد. برای ادامه ضبط، روی همان دكمه كلیك كنید. قطع موقت سبب عدم ضبط بخشــی از ماكرو نخواهد شد.
5- هنگامـــی كه كار تمــــام شــد و میخواهیــد ضبط را قطــع كنید روی دكمـــه Stop Recording در نوار ابــــــزار Stop Recording كلیك كنیــــــد برای اجــــــرای ماكـــــرویی كه ایجـــــاد كــــرده اید یكـــی از كارهـــای زیر را انجام دهید :
روی دكمه ای كه به نوار ابزار اضافه كرده اید كلیك كنید.
كلید های تركیبی كه بصورت كلید میانبر ایجاد كرده اید را فشار دهید.
كلید های ALT+F8 را فشار دهید تا كادر محاوره ای Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روی Run كلیك كنید.
از منوی Tools زیر منوی Macro و سپس گزینه Macros را انتخاب كنید تا كادر محاوره ای Macros ظاهر شود نام ماكرویی كه میخواهید بكار ببرید را انتخاب كردو و سپس روی Run كلیك كنید.
برای حذف ماكرو میتوانید كلید های ALT+F8 را فشار دهید تا كادر محاوره ای Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روی Delete كلیك كنید.