علامت گذاری

ايجاد Bookmark
   به‌منظور دسترسی سريع‌تر به موضوعات مهم و كليدواژه‌ای، می‌توان برای آنان نامی يا علامتی اختصاص داد كه به آن Bookmark می‌گويند. اغلب اسناد اينترنتی از اين قابليت برخوردار هستند. برای ايجاد Bookmark مراحل زير را انجام دهيد:
- نشانگر را به اول سطر موردنظر منتقل کنيد.
- مطابق شکل صفحه بعد از منوی Insert گزينه Bookmark را انتخاب کنيد.

- در كادر ظاهرشده مطابق شکل زير علامت يا نامی را به آن اختصاص داده و روی گزينه Add کليک کنيد.

- ارجاع به Bookmark
   ابتدا متنی كه می‌خواهيد با كليك روی آن، متن Bookmark شده فراخوانی شود را انتخاب کنيد. سپس مطابق شکل زير از منوی Insert روی گزينه Hyper Link كليك کنيد.

   در اين حالت كادری مطابق شکل زير ظاهر می‌شود.

   با کليک بر روی گزينه‌ Bookmark کادر جديدی مطابق شکل زير ظاهر می شود که با انتخاب نام Bookmark موردنظر از ليست ظاهرشده و زدن دكمه‌ OK متن انتخابی ما پررنگ شده و با حركت Mouse روی آن، علامت نشانگر تغيير يافته و با كليك روی آن به متن Bookmarkشده دسترسی خواهيد يافت.

- امكان Hyper Link
  يك روش ديگر برای دسترسی سريع‌تر به اطلاعات، استفاده از امكان Hyper Link می‌باشد. به‌منظور دسترسی سريع‌تر به يك فايل ديگر و يا آدرس اينترنتی، ابتدا متن موردنظر را كه می‌خواهيم با كليك روی آن به يك فايل ديگر دسترسی داشته باشيم انتخاب می‌كنيم. سپس از منوی Insert با كليك روی گزينه‌ Hyper Link و انتخاب گزينه File و انتخاب مسير فايل و زدن دكمه‌ OK و يا با انتخاب گزينه Web page و تايپ آدرس اينترنتی می ‌توان به آن دسترسی يافت.

- ذخيره فايل با فرمت اينترنتی
   به‌منظور استفاده از متن تايپ‌شده در مرورگرهای اينترنتی، لازم است آن را با فرمت اينترنتی ذخيره نماييد. برای اين كار مطابق شکل زير از منوی File گزينه Save as Webpage را انتخاب کنيد. در اين حالت فايل موردنظر با فرمت اينترنتی (پسوند htm) ذخيره می‌شود و در مرورگرهای اينترنتی به راحتی قابل مشاهده است.

- تبديل نمودن فايل به فرمت PDF
   به‌منظور استفاده از متن‌ها و تصاوير و اشكال تايپ‌شده در محيط Word و در سيستم عامل‌ها و محيط‌های ديگر كامپيوتری بهتر است فايل تايپ‌شده را به‌صورت فايل قابل انتقال PDF(Portable Document Format) ذخيره کنيد. در اين حالت متن به فرمت تصوير تبديل شده و به همين دليل در محيط‌های ديگر تغيير نمی‌كند. بدين منظور با نصب برنامه‌ Acrobat Creator يا Acrobat Reader در منوی ابزار استاندارد Word آيكون ظاهر می‌شود كه با كليك نمودن بر روی اين آيكون و يا انتخاب گزينه Create Adobe Pdf از منوی File می توان فايل موجود را به فرمت Pdf تبديل نمود.

- استفاده از فرمت‌های آماده‌ صفحات Web در محيط Word
   برای ايجاد سريع اسناد تايپ‌شده با فرمت اينترنتی در خود برنامه‌ Word اين امكان تعبيه شده كه از فرمت‌های آماده صفحات اينترنتی موجود در Word استفاده نماييد. بدين منظور از منوي File روی گزينه‌ New كليك نماييد. در پنجره بازشده روی Webpages (آخرين گزينه Menu bar) كليك ‌نماييد. به اين ترتيب پنجره ای مطابق شکل زير ظاهر می شود. از فرمت های آماده موجود يكي را برحسب نياز انتخاب نموده و پس از ويرايش، با فرمت اينترنتی (htm) ذخيره کنيد.