پر کردن خودکار چند خانه

یکی از مفید ترین ویژگیهای برنامه Excel ، قابلیت پر کردن داده های متوالی بصورت خودکار میباشد. که به این عمل Auto fill گویند. داده های متوالی میتوانند مجموعه ای از داده ها بصورت 1و2و3و... یا 4و5و.... یا از حروف A و B و C و ... تشکیل شده باشند. همچنین میتواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماههای سال باشند. حتی میتوان مجموعه ای از داده های خاص را تعریف کرد.
برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم :

1- چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را مینویسیم.
2- این مقادیر را انتخاب میکنیم.
3- مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل ( + )در آید. به اشاره گر ماوس در این حالت Fill Handle می گوییم.
4- حال به طرف پایین یا راست Drag میکنیم.
5- به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس ، خانه های مورد نظر با مجموعه داده های متوالی پر میشوند.


ایجاد لیست جدید خودكار:

اگر برای حروف الفبا Auto fill را اجرا كنیم ، پر كردن خودكار انجام نمی شود. چون حروف الفبا جزء لیستهای آماده نیست پس باید ایجاد شود. برای ایجاد لیست جدید مراحل زیر را انجام میدهیم :
1- انتخاب منوی Tools
2- انتخاب گزینه Options
3- انتخاب Custom list : Tab
4- انتخاب New List در کادر Custom List
5- تایپ اطلاعات در قسمت List Entries ( بعد از وارد کردن هر اطلاعات Enter میکنیم.)
6- انتخاب دکمه Add
7- OK


ایجاد یك لیست خودكار بر اساس لیست موجود در صفحه :

اگر لیستی بر روی صفحه داشته باشیم و بخواهیم بصورت لیست دائمی در آوریم باید مراحل زیر را انجام دهیم. :

1- انتخاب منوی Tools
2- انتخاب گزینه Options
3- انتخاب Custom list : Tab
4- روی دکمه Collapse dialog که در انتهای کادر فهرست Import List From Cells قرار دارد Click میکنیم. تا پنجره مینیمایز شود.
5- انتخاب لیست ها در صفحه
6- روی دکمه Collapse Dialog که در انتهای کادر فهرست Import list From Cell قرار دارد Click میکنیم. تا Resize شود.
7- انتخاب دکمه Import
8- OK

نکته :میتوانیم بجای انجام مراحل 4و 5و 6، در كادر Import ، آدرس سلولهایی كه لیست در آنها قرار دارد را تایپ كنیم.