مرتب كردن لیست ها

ما میتوانیم لیست موجود را بر اساس هر یك از ستونهای آن به صورت صعودی یا نزولی مرتب كنیم. برای این كار كافی است به یكی از دو روش زیر عمل كنیم :

روش اول :

1- یك سلول از ستونی را كه میخواهیم لیست بر اساس آن مرتب شود انتخاب میكنیم.
2- برای مرتب سازی صعودی از آیكون Sort Ascending ( ) و برای مرتب سازی نزولی از آیكون Sort Descending ( ) در نوار ابزار Standard استفاده میكنیم.

نکته :باید توجه داشته باشیم كه در این حالت نباید یك ستون انتخاب شود بلكه فقط یك سلول از ستونی كه میخواهیم بر اساس آن لیست مرتب شود را انتخاب میكنیم.

روش دوم :

1- كل جدول یا یك سلول از جدول را انتخاب میكنیم.
2- منوی Data را انتخاب میكنیم.
3- گزینه Sort را انتخاب میكنیم.
4- پنجره ای باز میشود كه باید قسمتهای زیر را با توجه به نیاز در آن پر كنیم :

الف- Sort By : در این كادر ستونی را كه میخواهیم لیست بر اساس آن مرتب شود ، انتخاب میكنیم.
ب- Then By : در این كادر ستونی را تعیین میكنیم كه اگر اطلاعات ستونی که در کادر اول مشخص شده برای مرتب سازی مانند هم بود لیست بر اساس این ستون مرتب شود.
ج- Ascending : با انتخاب این گزینه لیست به صورت صعودی مرتب میشود.
د- Descending : با انتخاب این گزینه لیست به صورت نزولی مرتب میشود.
هـ- My List Has : در این قسمت دو گزینه Header Row ، و No Header Row وجود دارد. اگر Header Row انتخاب شده باشد هنگام باز شدن پنجره Sort كل لیست به غیر از سطر اول كه سطر عنوان است انتخاب میشود و در كادر های Sort By , Then By عناوین قرار میگیرند. ولی اگر No Header Row را انتخاب كنیم هنگام باز شدن پنجره Sort كل جدول حتی سطر اول كه سطر عنوان است انتخاب میشود و در كادر های Sort by , Then By بجای عناوین, نام ستونها قرار میگیرند. در حقیقت در این حالت عناوین جزء اطلاعات در نظر گرفته شده و در مرتب سازی شركت داده میشوند.