کار با پوشه ها در Excel

ایجاد یك Book جدید در Excel :

برای ایجاد  یك File جدید در Excel به یكی از روشهای زیرعمل میكنیم :

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه New
3- در پنجره باز شده Workbook را در General Tab: انتخاب میكنیم
4- OK  را کلیک می كنیم

روش دوم :

انتخاب همزمان كلید های Ctrl + N

روش سوم :

ابه کار بردن آیكون New در نوار ابزار- Standard

روش چهارم :

 در زیر یك حرف هر منو خط كشیده شده است. اگر دكمه Alt را با آن حرف بگیریم منو باز میشود. بعد برای فعال كردن هر گزینه منو كافی است دكمه مربوط به حرفی از آن كه زیر آن خط كشیده شده را بفشاریم.

 مثال: برای New كافی است Alt + F + N را بفشاریم.

نمايش روش انجام كار

ذخیره كردن یك Book :

اگر بخواهیم Bookیی را كه ایجاد كرده ایم نگهداری كنیم ، باید آنرا ذخیره كنیم. برای ذخیره كردن به یكی از روشهای زیر عمل میكنیم :

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Save


روش دوم :

فشردن همزمان كلید های Ctrl + S

روش سوم :

استفاده از آیكون Save در نوار ابزار Standard

روش چهارم :

فشردن كلید های Alt + F + S
اگر برای اولین بار باشد كه Save را انتخاب میكنیم ، پنجره ای با نام Save as باز میشود كه شامل قسمتهای زیر است :
1- Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میكنیم.
2- File Name : نامی را كه میخواهیم file را با آن نام ذخیره كنیم در این قسمت تایپ میكنیم.
3- Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را كه میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میكنیم. به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمیزنیم.
اگر برای دفعاتی غیر از بار اول Save را انتخاب كنیم پنجره Save as ظاهر نمیشود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره میشود.

نکته :وقتی فایل را با یك نام ذخیره میكنیم آن نام در نوار عنوان ظاهر میشود.

نکته :پسوند فایلهای Excel ، .xls میباشد.

Save As :

اگر بخواهیم Book ذخیره شده را با نام دیگر یا در مسیر دیگر یا نام دیگر و مسیر دیگر ذخیره كنیم Save as را از منوی File انتخاب كنیم.

نمايش روش انجام كار

ذخیره كردن Book بر روی دیسكت :

برای ذخیره كردن یك فایل بر روی دیسكت باید در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، 3.5 floppy A: را انتخاب كنیم.

ذخیره كردن Book با فرمت مناسب برای صفحات وب :

اگر بخواهیم فایل Excel را با فرمتی ذخیره كنیم كه مانند یك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser دید ، كافی است مراحل زیر را انجام دهیم :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Save as a Web Page

نکته :در این حالت فایل را پسوند .htm ذخیره میشود.

باز كردن Book ذخیره شده :

اگر یك Book را كه ذخیره كرده ایم بخواهیم باز كنیم به یكی از روشهای زیر عمل میكنیم :

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Open


روش دوم :

فشردن همزمان كلید های Ctrl + O

روش سوم :

استفاده از آیكون Open در نوار ابزار Standard ( )

روش چهارم :

فشردن كلید های Alt + F + O

نمايش روش انجام كار

با انجام یكی از اعمال بالا پنجره ای باز میشود كه شامل قسمتهای زیر است :
الف- Look in : در این قسمت مسیر فایلی را كه میخواهیم باز كنیم انتخاب میكنیم.
ب- File Name : میتوانیم اسم فایل را در این قسمت تایپ كنیم و Open كنیم . همچنین میتوانیم فایل را در لیست انتخاب كرده و فایل را باز كنیم.

بستن یك Book باز :

در این حالت فقط فایل بسته میشود و محیط بسته نمیشود.

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Close

روش دوم :

كلیك بر روی آیكون Close كه در نوار منو قرار دارد ( )

روش سوم :

فشردن كلید های Alt + F + C

بستن محیط Excel :

در این حالت اگر فایلی باز باشد ، بسته میشود و سپس محیط Excel بسته میشود. در صورتی كه فایلهای باز ، ذخیره نشده باشند ابتدا سئوالی مبنی بر ذخیره یا عدم ذخیره آنها ظاهر میشود.

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب Exit

روش دوم :

كلیك بر روی آیكون Close كه در نوار عنوان قرار دارد. ( )

روش سوم :

فشردن كلید های Alt+ F4

روش چهارم :

فشردن كلید های Alt + F + X